Wei è la scelta sicura per lo smaltimento di Informazioni riservate
Con Wei, potrai liberarti in modo sicuro e responsabile delle informazioni sensibili, ottenendo tranquillità e affidabilità in ogni fase del processo.
Processo Certificato
Seguiamo scrupolosamente il disposto del decreto legislativo 196/03 e le normative vigenti, garantendo un processo di distruzione certificata conforme alle leggi sulla privacy. Riduciamo meccanicamente documenti sensibili e supporti informatici alle dimensioni previste dalla normativa utilizzando attrezzature specializzate.
Flessibilità e riservatezza
Le nostre attività si adattano alle tue esigenze: possono svolgersi sia presso i nostri magazzini che direttamente presso la tua sede, garantendo un grado di riservatezza assoluto. Seguiamo scrupolosamente le disposizioni legislative, potendo in alcuni casi richiedere l’intervento di forze dell’ordine e militari per garantire la sicurezza del processo. Siamo qui per garantirti la massima comodità e privacy indipendentemente dal quantitativo di documenti da trattare.
Smaltimento a norma di legge
WEI si occupa direttamente del ritiro e del conferimento ad impianti autorizzati di documenti sensibili e riservati, sia cartacei, che su supporti informatici provenienti da privati (studi tecnici e professionali) ed Enti pubblici (Prefetture, Tribunali, Forze dell’ordine, Amministrazioni comunali), assicurando uno smaltimento a norma di legge. I tuoi locali saranno lasciati perfettamente puliti e conformi alle normative ambientali.
Domande frequenti
Quali sono le normative vigenti in materia di distruzione dei documenti?
In Italia, le normative sulla distruzione dei documenti sono regolate dal Codice Civile, dal Decreto Legislativo 196/2003 (Protezione dei Dati Personali), dal Decreto Legislativo 81/2008 (Salute e Sicurezza sul Lavoro) e dal Decreto Legislativo 231/2001 (Responsabilità Amministrativa delle Persone Giuridiche).
Il Codice Civile stabilisce la conservazione dei documenti contabili per almeno 10 anni, mentre il Decreto Legislativo 196/2003 determina la conservazione dei dati personali solo per il periodo necessario alle finalità originarie.
Il Decreto Legislativo 81/2008 richiede alle imprese di garantire la distruzione sicura di documenti con informazioni riservate, mentre il Decreto Legislativo 231/2001 impone alle società l’adozione di procedure organizzative per prevenire reati, inclusi quelli legati alla distruzione di documenti.
La distruzione dei documenti deve avvenire in modo sicuro e in conformità con le leggi sulla protezione dei dati personali e la prevenzione della criminalità. Per garantire il rispetto normativo, molte imprese preferiscono affidarsi a Wei nella distruzione sicura di documenti, assicurandosi così massima sicurezza e rispetto delle normative vigenti.
Perchè distruggere documenti?
Le aziende possono optare per la distruzione di documenti per vari motivi, tra cui:
Rispetto della privacy: La protezione delle informazioni personali di clienti e dipendenti è cruciale per prevenire frodi, furti di identità e violazioni della privacy.
- Rispetto delle normative: Settori come quello finanziario o sanitario richiedono il rispetto di leggi sulla conservazione e distruzione dei documenti per garantire sicurezza e conformità normativa.
Sicurezza delle informazioni: La distruzione di documenti contenenti informazioni sensibili evita potenziali rischi per la sicurezza aziendale e previene perdite di informazioni importanti.
Riduzione dei costi: Conservare e gestire documenti può essere oneroso. La distruzione dei documenti non più necessari contribuisce a ridurre i costi associati alla loro conservazione e gestione.
- Liberare spazio: La conservazione a lungo termine di documenti può portare ad accumuli e problemi di spazio, mentre la distruzione dei documenti non più necessari libera spazio per altri scopi.
Quali sono le conseguenze legali
La mancata aderenza alle normative sulla distruzione dei documenti può avere conseguenze legali di diversa entità per le aziende, a seconda della gravità della violazione e della normativa specifica coinvolta.
Sanzioni Amministrative: Le autorità competenti, come l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, possono comminare sanzioni amministrative, includendo multe o la sospensione temporanea o definitiva dell’attività aziendale.
Sanzioni Civili: Soggetti danneggiati a causa della mancata distruzione dei documenti possono richiedere sanzioni civili. In tal caso, l’azienda potrebbe essere condannata al risarcimento del danno subito dal soggetto danneggiato.
Sanzioni Penali: La violazione di specifiche normative, come il Decreto Legislativo 231/2001, può portare a sanzioni penali, comprese multe e la responsabilità penale dei soggetti coinvolti.
Perchè affidarsi a wei
- Utilizziamo procedure avanzate e tecniche specializzate per assicurare che i tuoi dati siano protetti da qualsiasi rischio di accesso non autorizzato.
- Siamo pienamente conformi alle normative vigenti in materia di protezione dei dati e distruzione di documenti sensibili.
- Dal ritiro dei documenti alla distruzione e al rilascio di certificati di distruzione, ci occupiamo di ogni dettaglio per semplificare il processo per te.
- Utilizziamo processi di distruzione eco-sostenibili per ridurre l’impatto ambientale e promuovere la sostenibilità.
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